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伊春软件文档管理规范
伊春软件文档管理规范

time:2020-08-02 09:40:12

author:重庆佰鼎科技有限公司

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本文由重庆佰鼎科技有限公司提供,重点介绍了软件文档管理规范相关内容。重庆佰鼎科技有限公司专业提供文档管理 开源,文档管理流程,开源文档管理等多项产品服务。您的满意是我们永远的追求,让我们伸出诚挚的双手真诚欢迎各界宾朋光临惠顾,与您并肩共创二十一世纪的美好明天

软件文档管理规范会的,经过疫情这在家办公的一段时间,大家会发现原来的第一生产力:微信、QQ,不够用了。

本来微信和QQ也不是专门用来工作的。

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即时通讯软件+人肉,对多数小企业来说,疫情之前一直够用。

对我这种手下十个人的管理者,协同工具SAAS的销售们在以前从来就没有说服过我。软件文档管理规范

查考勤?只要我每天不迟到,导出报表显然没有我的眼睛高效;站立会议和总结?一共不到一个班的队伍,一个一个说就完了;文档共享?人肉+U盘传输,1分钟来10个G我看看,还免费附送哪个文件是什么用的服务;视频会议?带着电脑讲产品、带着会议室里面直接画原型,你说Zoom好不好,我舍不得花钱;客户管理?地铁+一杯瑞幸的钱,客户我就维护了。有人说过美国SAAS行业如何如何,每次我都觉得这些分析师肯定没在小企业工作过。在一个团队成员都身兼多职的地方,在一个每个人都知道企业要通过加班、18个小时在线才能生存。

微信开着、电话别静音才是最重要的。

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这些第一时间能找到别人的工具才是第一生产力。

有事儿拉群,急需文件传一下,查岗的时候来个位置共享。说白了QQ、微信的基本功能加上我的“人肉加工”,绝大多数传统管理问题,都能解决。

中国管理SAAS雷声大雨点小,就是我们总还有退路,都知道“人治”多数情况下是管用的。

还有一个问题,使用协同、远程办公工具,不光对员工来说是反人性的,对我这种小小微企业的管理者来说,也是反人性的。

你要是让我用3天时间学习,根本没有这个动力。为什么电商都抄淘宝?为什么本地生活都抄点评?因为熟悉啊。你一个SAAS打开了,界面我见都没见过,你说我怎么学。

所以说管理工具的尴尬在于,他既没有QQ和微信这种让我们拿过来就会用的功能设计,又实际上并没有显著提高我的管理效率。

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然而疫情之下,不由得你用各种工具,各种流程规范、控制局面。QQ和微信明显功能上满足不了我。

点名?让每个人发个位置共享,有点不好意思。群里一堆每日工作总结,能把我整理得疯了;文件版本管理,群和U盘是一样的,没法实现;开会也不说了,没有视频演示、没有投屏,1个小时的会开成了3个小时;维护客户,销售和我嘴上说,一个接着一个的我还能消化,打开群十几个文档实在眼睛疼;4

本来QQ和微信就很难调和工作和生活,这两种沟通的诉求。

微信里放上“已读”,对用户是个骚扰,不放“已读”老板们又都着急。

你给心仪的姑娘发个,“晚上干啥呢”,已读之后半天不回复,你着不着急;可是你给同事发信息,“啥时候上线”,完全看不到已读、未读,你着不着急;技术我不懂,但是谁要是人工智能分析出来,哪些微信好友应该设置“已读”功能,哪些不应该,我氪金都成。

其实QQ和微信,基于用户基数做对公服务,做出来个企业微信顺理成章。

现在留电话的少,留微信的多,天然形成了协同的基础。

因为你用,所以我用;因为我用,所以你用。软件文档管理规范

有工作关系的,可以分配不同的功能:

需要打卡的,需要公告的;需要协同的,需要开会的;需要维护关系的,需要持续跟踪的。5

做业务、做生意都是长期关系,都需要复杂的配合,这和人与人闲聊天本质不同。

我也不是没试过最开始的几天拉群、群聊、传送文件,但是留给聊天之后的统计、备案、追溯工作实在太复杂。

疫情之前大不了第二天见面的时候当面解决问题,但是目前这个阶段不使用专业工具,面临的就是业务失控。

我也觉得疫情过后,大家会少用QQ和微信这种生活工具解决工作问题,毕竟那种被小红点支配的焦虑和恐惧,很是影响生活质量。

我之前的文章说过,中国的企业管理,肯定不可能这么一直粗糙下去。以前大家习惯了人肉+即时通讯,是真的没有这个习惯。

借着这次突发事件,不妨学一学,上手专业协同软件,形成相对规范的工作流程。

毕竟只是工作沟通的话,企业微信和微信,真的能看出来是一个亲妈。

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